做外贸的经常要和两种单据打交道：货代提单（House B/L）和船东提单（Master B/L）。不少人觉得反正都叫提单，拿到哪张都一样，真到了结汇、清关、闹纠纷的时候才发现，这两张纸的分量完全不同。
货代单和提单的区别
船东提单由船公司直接签发，抬头是船公司，承运责任由船公司承担；货代提单由货代或无船承运人签发，货代以承运人身份对货主负责。简单说，MBL是货代和船公司之间的流转凭证，HBL才是货主手里真正的货权凭证。两者的核心差异见下表：
| 对比项 | 货代提单（HBL） | 船东提单（MBL） |
|---|---|---|
| 签发人 | 货代或无船承运人 | 船公司 |
| 单据抬头 | 货代公司名头 | 船公司名头 |
| 收发货人栏 | 真实买卖双方 | 通常为货代及其目的港代理 |
| 流转对象 | 发货人与收货人之间 | 货代与船公司之间 |
| 目的港换单 | 收货人凭HBL换提货单 | 货代凭MBL向船公司提货 |
| 责任承担 | 货代对货主负责 | 船公司对货代负责 |
实际操作中，货代先凭MBL在目的港办理换单，收货人再凭HBL去换提货单。注意一点：如果信用证明确要求船东单，你拿货代单去交单，银行大概率会以不符点拒付。
拿到货代提单图片，重点看这几处
网上搜“货代提单图片”能出来一大堆，格式五花八门，辨认时盯住三个位置就够了。一看抬头：HBL顶部落款是货代公司名称，MBL则是船公司名头，比如MAERSK、COSCO；二看签单章：货代单的签单处常见"AS AGENT FOR THE CARRIER"字样，表示货代以代理身份签单，有资质的货代也会直接以承运人名义签章；三看编号规则：船东单编号格式固定，货代单编号由货代自行编制。图片只能帮你了解格式，真正收到单据时，抬头、签章、背面条款缺一不可，出了事全靠条款页说话。
货代提单最忌三种东西
一忌倒签和预借。货还没装船或晚于提单日期装船，却要求把日期提前，这属于单据欺诈。一旦买方或银行查实，轻则拒收拒付，重则扣货罚款，货代和货主都可能被追责。
二忌无单放货。正本提单没收回，仅凭口头承诺或微信一句话就通知目的港放货，发货人很容易钱货两空。需要电放就走正规流程，书面申请、保函一样不能省。
三忌信息随意填。收货人名称、货物描述、件数毛重，必须和报关单、信用证严格一致。有货主图省事让货代“随便写写”，结果信用证出现不符点被扣款，或者目的港清关卡住，改一次单收费一次，还耽误船期。
另外提醒一句，委托前先查货代有没有无船承运人备案，没有资质的货代签出的HBL，真出了问题，连索赔对象都未必找得到。