Lazada出单后不知道怎么发货,是很多新手卖家的共同困惑。其实整个流程并不复杂,核心就是把发货操作、物流设置和订单管理这三块理顺,店铺运转起来就轻松多了。
出单后的发货流程
买家下单付款后,订单会先停留在Pending状态,等待平台审核通过。审核完成订单变成Ready to Ship,这时候才能真正操作发货。进入卖家中心的Orders页面,勾选订单后点击打印物流面单,LGS会自动分配 tracking number,把面单贴在包裹上就行。打包建议用结实一点的纸箱或气泡袋,因为跨境运输路途远,包裹破损容易招来差评。打包完成后在48小时内点击RTS,然后有两种方式把货送出去:自己送到深圳、义乌等国内分拣中心,或者预约菜鸟上门揽收。包裹被分拣中心扫描入仓后,国际段的运输由LGS全程负责,卖家只需要在后台盯着物流轨迹就好。要特别提醒的是,超时未发货会被系统取消订单,还会影响店铺的发货时效考核,权重掉了再想拉回来很费劲。
物流怎么设置
Lazada大部分类目强制使用官方物流LGS,所以物流设置主要围绕卖家中心的Shipping模块来做。先填写准确的发货地址和退货地址,再选择仓库,然后根据不同站点勾选标准物流或经济物流。经济物流运费低但时效慢,适合低客单价产品;标准物流时效快,适合利润高的商品。国内段运输方式可以选自送分拣仓,也可以设置揽收。运费模板按重量梯度设置,系统会自动换算成当地货币展示给买家。如果想做精细化运营,可以按不同国家站点分别设置运费策略,比如泰国站用标准、越南站用经济,把成本控制得更细。部分资深卖家还会考虑海外仓,时效优势明显,但前期投入大,新手前期还是走LGS更稳妥。
订单管理的实操要点
订单管理集中在卖家中心的Order Overview页面,所有订单按状态分类展示。不同状态对应不同的处理动作,搞混了容易出乱子,可以参考下面的对照表:
| 订单状态 | 含义 | 卖家需要做的事 |
|---|---|---|
| Pending | 买家已下单付款 | 等待平台审核,不要提前发货 |
| Ready to Ship | 审核通过可发货 | 打印面单、打包、点击RTS |
| Shipped | 包裹运输途中 | 关注物流轨迹是否异常 |
| Delivered | 买家已签收 | 确认妥投,等待货款结算 |
| Delivery Failed | 派送失败 | 联系客服核实地址或买家意愿 |
| Returned | 退货退回中 | 申请取回货物,评估二次销售 |
日常运营中建议每天固定时间查看后台,及时处理买家的留言、取消请求和退货申请。退货率、妥投率、发货时效这几项指标直接挂钩店铺考核,周报里重点盯一下。订单量起来之后,手动处理效率会明显跟不上,可以用ERP工具对接Lazada后台,批量打印面单、同步物流信息,一天几百单也能应付得过来。把发货和订单管理养成固定节奏,出单多的时候才不会手忙脚乱。